GS1 GTIN

Global Trade Item Number

 

 

GTIN - Global Trade Item Number, es el Código para identificar los productos comerciales, siendo su representación más común el Código de Barras. El GTIN se utiliza para identificar de manera única a cualquier producto o ítem sobre el cual se necesita obtener información específica prefijada y que puede ser cotizada, solicitada o facturada en cualquier punto de cualquier cadena de abastecimiento: En el punto de venta, punto de recepción en los almacenes o en cualquier otro punto de los procesos comerciales donde sean requeridos. Esta definición incluye materias primas, productos terminados, insumos y servicios.

Desde hace más de 30 años GS1 Perú trabaja en el país para potenciar la calidad de la identificación estándar en unidades de consumo, agrupaciones logísticas y localizaciones, para facilitar las operaciones entre productores, mayoristas, distribuidores, detallistas y el consumidor final, teniendo como base los estándares que GS1 ha desarrollado para optimizar y hacer más eficiente la cadena de suministro.

 

GTIN-8 (EAN-8)

Es el código que se utiliza exclusivamente cuando el tamaño y/o forma del envase no deja suficiente lugar disponible para imprimir el código GTIN-13; es la versión reducida del código GTIN-13. Posee un total de 8 dígitos.

 

GTIN-13 (EAN-13)

Es el código más utilizado en nuestro país, y se asigna a los productos que llegan al consumidor final. Posee un total de 13 dígitos.

 

GTIN-14 (DUN-14, ITF-14, SCC-14)

Es aquella constituida por varias Unidades de Consumo, para facilitar la manipulación, transporte y almacenaje. Posee un total de 14 dígitos. 
Se genera en base a la unidad de consumo contenida.

 

GS1-128

Es una herramienta que sirve para facilitar el flujo de mercancías e información, y hace posible que las empresas puedan utilizarlo tanto en aplicaciones internas como en el entorno global; añade versatilidad en los intercambios interempresariales en los que las fechas de vencimiento, la identificación de número de lote, las unidades de expedición específicas, la codificación de los puntos operacionales y de medidas, dimensiones variables, así como otras informaciones o atributos quedan perfectamente tratados.

 

GS1 Datamatrix

El Datamatrix es el único "Código de Barras de Matriz" que utiliza GS1. Es fácil de imprimir y puede inclusive ser incrustado dentro del metal. Es permitido por GS1 para usar en partes directas de marcación y en aplicaciones del sector de la salud.

 

GS1 QR Code

El Datamatrix es el único "Código de Barras de Matriz" que utiliza GS1. Es fácil de imprimir y puede inclusive ser incrustado dentro del metal. Es permitido por GS1 para usar en partes directas de marcación y en aplicaciones del sector de la salud.

 

GS1 Databar

Permite que el GTIN identifique los pequeños productos de consumo difíciles de marcar tales como alimentos frescos, joyas y productos listos para armar. Además permite transportar información adicional como peso, fecha de vencimiento y número de lote.

¿Cómo se aplica la Codificación GS1?

Dada la diversidad de empresas, tipología de productos y variedad de formas de distribución presentes en el mercado, se presentan a continuación unas reglas básicas que deben respetarse a la hora de proceder a la asignación de códigos. Es especialmente relevante el impacto de la codificación de los productos en la gestión física y en la gestión de la base de datos. 

La aplicación de la codificación se contempla bajo el siguiente concepto general:

"Toda modificación del producto percibida por el consumidor final tiene un código GS1 GTIN distinto"

  • Cuando se modifique el producto en Tamaño (peso / volumen), Marca (nuevo nombre), descripción del producto y empaque.
  • Cuando se establezca una promoción, es decir un producto con descuento en precio, con contenido adicional, con otro producto o un regalo adicional, y que no permanece en el mercado más de un año desde la fecha de inscripción del producto.
    • El nuevo código debe ubicarse en la promoción de manera que no sean visibles los códigos de los productos contenidos.
  • Integrando el código de barras al diseño o arte del empaque.
  • Imprimiendo en forma directa online sobre el empaque.
  • Adhiriendo una etiqueta pre-impresa o autoadhesivo.

La impresión del código de barras puede hacerse de dos formas:

  • Directamente en el envase, utilizando un archivo EPS conteniendo el código de barras para insertarlo en el boceto o arte final.
  • En etiquetas autoadhesivas generadas por impresoras. Los tipos de impresoras existentes para generar etiquetas autoadhesivas son: Térmica, Láser, Ink Jet (burbuja) y Transferencia Térmica.

Beneficios del uso y aplicación del GTIN

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Beneficios comunes a los fabricantes, mayoristas y detallistas

  • Utilización de una codificación común entre los interlocutores.
  • Captura de datos rápida y eficaz.
  • Gestión inmediata de la información.
  • Reducción de stocks.
  • Aumenta del nivel de servicio de los clientes.
  • Posibilidad de automatizar el almacén y mejorar el control sobre el almacenaje y la distribución.
  • Reducción de errores en el reconocimiento del producto.

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Beneficios adicionales para el fabricante

  • Utilización de una codificación común con los clientes.
  • Mejora en la planificación de la producción.
  • Integración del sistema informático interno con el código GS1 en materiales, productos semielaborados y productos terminados.
  • Mejora de la información de la evolución del mercado (control de promociones, campaña, ofertas, etc.).nagement.

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Beneficios adicionales para el mayorista y detallista

  • Gestión artículo por artículo.
  • Mejora de la gestión de reposición de stocks. Información directa de la evolución diaria.
  • Ahorro de tiempo en tareas de cobro y etiquetado, así como eliminación de errores en caja.
  • Captura de datos de venta de forma rápida y segura.

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Beneficios adicionales para el consumidor

  • Oferta más ajustada a la demanda.
  • Reducción de errores de tecleo y marcaje, así como entrega de ticket con información pormenorizada.
  • Rapidez en el paso por caja.

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Logre eficiencias y ahorros en su organización aplicando los Estándares GS1".
María Martínez
Coordinadora Asesoría al Asociado

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