GTIN - Global Trade Item Number, es el Código para identificar los productos comerciales, siendo su representación más común el Código de Barras. El GTIN se utiliza para identificar de manera única a cualquier producto o ítem sobre el cual se necesita obtener información específica prefijada y que puede ser cotizada, solicitada o facturada en cualquier punto de cualquier cadena de abastecimiento: En el punto de venta, punto de recepción en los almacenes o en cualquier otro punto de los procesos comerciales donde sean requeridos. Esta definición incluye materias primas, productos terminados, insumos y servicios.
Desde hace más de 30 años GS1 Perú trabaja en el país para potenciar la calidad de la identificación estándar en unidades de consumo, agrupaciones logísticas y localizaciones, para facilitar las operaciones entre productores, mayoristas, distribuidores, detallistas y el consumidor final, teniendo como base los estándares que GS1 ha desarrollado para optimizar y hacer más eficiente la cadena de suministro.
GTIN-8 (EAN-8)
Es el código que se utiliza exclusivamente cuando el tamaño y/o forma del envase no deja suficiente lugar disponible para imprimir el código GTIN-13; es la versión reducida del código GTIN-13. Posee un total de 8 dígitos.
GTIN-13 (EAN-13)
Es el código más utilizado en nuestro país, y se asigna a los productos que llegan al consumidor final. Posee un total de 13 dígitos.
GTIN-14 (DUN-14, ITF-14, SCC-14)
Es aquella constituida por varias Unidades de Consumo, para facilitar la manipulación, transporte y almacenaje. Posee un total de 14 dígitos.
Se genera en base a la unidad de consumo contenida.
GS1-128
Es una herramienta que sirve para facilitar el flujo de mercancías e información, y hace posible que las empresas puedan utilizarlo tanto en aplicaciones internas como en el entorno global; añade versatilidad en los intercambios interempresariales en los que las fechas de vencimiento, la identificación de número de lote, las unidades de expedición específicas, la codificación de los puntos operacionales y de medidas, dimensiones variables, así como otras informaciones o atributos quedan perfectamente tratados.
GS1 Datamatrix
El Datamatrix es el único "Código de Barras de Matriz" que utiliza GS1. Es fácil de imprimir y puede inclusive ser incrustado dentro del metal. Es permitido por GS1 para usar en partes directas de marcación y en aplicaciones del sector de la salud.
GS1 QR Code
El Datamatrix es el único "Código de Barras de Matriz" que utiliza GS1. Es fácil de imprimir y puede inclusive ser incrustado dentro del metal. Es permitido por GS1 para usar en partes directas de marcación y en aplicaciones del sector de la salud.
GS1 Databar
Permite que el GTIN identifique los pequeños productos de consumo difíciles de marcar tales como alimentos frescos, joyas y productos listos para armar. Además permite transportar información adicional como peso, fecha de vencimiento y número de lote.
¿Cómo se aplica la Codificación GS1?
Dada la diversidad de empresas, tipología de productos y variedad de formas de distribución presentes en el mercado, se presentan a continuación unas reglas básicas que deben respetarse a la hora de proceder a la asignación de códigos. Es especialmente relevante el impacto de la codificación de los productos en la gestión física y en la gestión de la base de datos.
La aplicación de la codificación se contempla bajo el siguiente concepto general:
"Toda modificación del producto percibida por el consumidor final tiene un código GS1 GTIN distinto"
- Cuando se modifique el producto en Tamaño (peso / volumen), Marca (nuevo nombre), descripción del producto y empaque.
- Cuando se establezca una promoción, es decir un producto con descuento en precio, con contenido adicional, con otro producto o un regalo adicional, y que no permanece en el mercado más de un año desde la fecha de inscripción del producto.
- El nuevo código debe ubicarse en la promoción de manera que no sean visibles los códigos de los productos contenidos.
- Integrando el código de barras al diseño o arte del empaque.
- Imprimiendo en forma directa online sobre el empaque.
- Adhiriendo una etiqueta pre-impresa o autoadhesivo.
La impresión del código de barras puede hacerse de dos formas:
- Directamente en el envase, utilizando un archivo EPS conteniendo el código de barras para insertarlo en el boceto o arte final.
- En etiquetas autoadhesivas generadas por impresoras. Los tipos de impresoras existentes para generar etiquetas autoadhesivas son: Térmica, Láser, Ink Jet (burbuja) y Transferencia Térmica.
Beneficios del uso y aplicación del GTIN
Beneficios comunes a los fabricantes, mayoristas y detallistas
- Utilización de una codificación común entre los interlocutores.
- Captura de datos rápida y eficaz.
- Gestión inmediata de la información.
- Reducción de stocks.
- Aumenta del nivel de servicio de los clientes.
- Posibilidad de automatizar el almacén y mejorar el control sobre el almacenaje y la distribución.
- Reducción de errores en el reconocimiento del producto.
Beneficios adicionales para el fabricante
- Utilización de una codificación común con los clientes.
- Mejora en la planificación de la producción.
- Integración del sistema informático interno con el código GS1 en materiales, productos semielaborados y productos terminados.
- Mejora de la información de la evolución del mercado (control de promociones, campaña, ofertas, etc.).nagement.
Beneficios adicionales para el mayorista y detallista
- Gestión artículo por artículo.
- Mejora de la gestión de reposición de stocks. Información directa de la evolución diaria.
- Ahorro de tiempo en tareas de cobro y etiquetado, así como eliminación de errores en caja.
- Captura de datos de venta de forma rápida y segura.
Beneficios adicionales para el consumidor
- Oferta más ajustada a la demanda.
- Reducción de errores de tecleo y marcaje, así como entrega de ticket con información pormenorizada.
- Rapidez en el paso por caja.
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Logre eficiencias y ahorros en su organización aplicando los Estándares GS1".
Nuestros Asociados
Trabajamos con organizaciones de todos los tamaños. Más de dos millones de empresa forman parte de GS1, desde empresas internacionales hasta empresas familiares PyMEs locales; todas necesitan un código de barras GTIN GS1 para identificar y vender correctamente sus productos en los principales Retails y/o Marketplaces del mundo.
