Procedimientos GS1 Perú

 

 

Inscripción de Empresa

LLENE el formulario Solicitud de Inscripción de Empresa en original y copia así como el Contrato Prestación de Servicios y la Cartilla Informativa de Pago, los cuales deben ser firmados por el Representante Legal de su empresa. 

Adicionalmente deberá :

  • Presentar la copia del RUC. 
  • Presentar la copia DNI del Representante Legal.
  • Presentar la copia de Partida Registral (sólo para personas jurídicas).
  • Presentar la copia de última Declaración Anual de Impuesto a la renta. 

​CANCELE el pago por Inscripción de Empresa: 

  • Consultar por su Cartilla Informativa de Pago con:
    María Martínez,
    Coordinadora Asesoría al Asociado
    E  mmartinez@gs1pe.org.pe  Central: +51 (1) 203 6100; Celular: +51 970 895 945
  • Montos no afectos al I.G.V., de acuerdo a lo dispuesto en la Directiva N° 004-95/SUNAT (12-10-95).

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Inscripción de Códigos de Unidades de Consumo

LLENE el formulario Solicitud de Inscripción de Códigos de Unidades de Consumo en original y copia. Podrá inscribir uno, varios o todos los productos de su empresa, de acuerdo a sus necesidades. Se asignará un código por artículo de acuerdo al estándar EAN, el cual identificará a su producto tanto nacional como internacionalmente, considerando un artículo diferente a cualquier variedad de sabor, color, tamaño o presentación.
 
ADJUNTE una muestra del empaque del producto o boceto del arte del mismo.

CANCELE el pago por Inscripción de Producto.

  • Consultar por su Cartilla Informativa de Pago con:
    María Martínez,
    Coordinadora Asesoría al Asociado
    E  mmartinez@gs1pe.org.pe  Central: +51 (1) 203 6100; Celular: +51 970 895 945

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Inscripción de Códigos de Unidades de Despacho

LLENE el formulario Solicitud de Inscripción de Códigos de Unidades de Despacho en original y copia, indicando el código asignado al producto unitario. Podrá inscribir los niveles de despacho de cada producto de acuerdo a sus necesidades. Se asignará un código por unidad de despacho de acuerdo al estándar EAN, el cual identificará a su unidad de despacho tanto nacional como internacionalmente.
ENVIE los documentos solicitados a nuestras oficinas.


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Inscripción de Códigos de Localización

LLENE la Solicitud de Inscripción de Código de Localización - Punto Legal, para identificar a su empresa internacionalmente; o la Solicitud de Inscripción de Código de Localización - Punto Físico, para identificar las ubicaciones de su empresa internacionalmente, en original y copia. Podrá inscribir una, varias o todas las localizaciones de su Empresa, de acuerdo a sus necesidades. El Código de Localización identificará ubicaciones físicas o funcionales, tanto nacional como internacionalmente, considerándose como ubicación a cada área, local, departamento o persona diferente de su empresa.
 
CANCELE la cuota de inscripción por cada código de localización asignado.
 
ENVIE los documentos solicitados a nuestras oficinas.


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Solicitud de archivos EPS

LLENE la Orden de Pedido de Archivo EPS respectivo en original y copia, consignando en forma clara el nombre, teléfono, dirección y contacto de la empresa que le realizará el servicio de impresión.
 
CANCELE el valor correspondiente por cada archivo EPS solicitado.
 
ENVIE los documentos solicitados a nuestras oficinas.

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La trazabilidad, la universalidad, la singularidad y la confianza son solo algunos de los muchos beneficios que se obtienen con el uso de GTIN GS1.

CONFIANZA

CONFIANZA

50 años de confianza como punto de referencia mundial para la identificación de productos en múltiples industrias que cruzan la brecha física/digital.

UNICO

ÚNICO

El GTIN garantiza la protección de la marca y la prueba futura.

structure

TRAZABLE

Todos en su cadena de suministro utilizan un sistema interoperable que facilita el seguimiento.

structure

UNIVERSAL

Un sistema global utilizado por todos, tanto puntos físicos como en línea.
Mejoran la eficiencia y la visibilidad, ya que los vendedores pueden agregar sus productos más rápidamente.

structure

CUMPLIMIENTO PRECISO

  • Listar productos más rápido.
  • Incrementar el descubrimiento de productos en línea.
  • Enriquecer la experiencia del consumidor.

Otros Procedimientos

Anulación de Códigos

Las empresas podrán solicitar la anulación de códigos de productos, en los siguientes casos:

  • Cuando no son fabricados o comercializados por la empresa y no se encuentran en ningún punto de venta, por un mínimo de dos (02) años.
  • Si el producto nunca salió al mercado.
  • La anulación consiste en la eliminación definitiva del código de nuestra base de datos y será comunicado a los autoservicios, por lo que no se podrá pedir su reactivación, no considerándose en las siguientes cuotas anuales de Códigos de Productos.

La anulación de códigos sólo procederá a solicitud expresa de la empresa asociada mediante la Solicitud de Anulación de Códigos, firmada por el Representante Legal y sellada por la empresa; donde se explique claramente el motivo de la anulación, indicando los códigos que desea anular, así como el nombre de los productos a los que pertenecen dichos códigos.

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Traspasos / Transferencias de Códigos

Para efectuar Traspasos /Transferencias de códigos de una empresa a otra se deben seguir los siguientes pasos:

  • Presentar carta de solicitud de transferencia de códigos (indicando los motivos de la transferencia y los códigos con sus respectivas descripciones) de la empresa que tiene en cesión de uso dichos códigos.
  • Carta de aceptación de transferencia de códigos de la empresa en favor de la cual serán cedidos, especificando cada producto. (La empresa debe ser asociada a GS1 Perú).
  • Pago por la transferencia. Cada código traspasado/transferido tiene un costo que deberá ser abonado por la empresa en favor de la cual serán cedidos dichos códigos, la cual deberá ser asociada.


Es importante tener en cuenta lo siguiente:

  • Las dos cartas deben coincidir en la especificación de productos.
  • Ninguna de las dos empresas deben tener cuentas pendientes con GS1 Perú.
  • Se asignarán nuevos códigos a los productos, la codificación anterior podrá ser utilizada hasta seis (06) meses luego de efectuado el traspaso.


Nota:
Luego del traspaso la empresa receptora se compromete a modificar en forma paulatina los códigos de barras actualmente impresos, por los nuevos códigos fruto del traspaso, esto es a medida que vayan agotando los stocks de etiquetas o empaques respectivos, en un plazo máximo de seis (06) meses.

 

Desafiliación de Asociados

La empresa que ya no desee seguir formando parte de la Institución deberá enviar una carta en papel membretado, firmada por el Gerente General o Representante Legal, solicitando el retiro de la misma, para lo cual no deberá tener ningún producto codificado en el mercado ni deuda pendiente con GS1 Perú.

Contáctenos


Logre eficiencias y ahorros en su organización aplicando los Estándares GS1".
María Martínez
Coordinadora Asesoría al Asociado

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Un asesor especializado se comunicará con usted en el horario de lunes a viernes, de 8:00am a 6:00pm. Gracias.


 

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